不正利用を未然に防止し、お客さまに安心していただくために
以下を定めて運用しています。
取り扱い方針
以下の方針に従ってデジタルデータを取り扱います。
- デジタルデータの保持は必要最小限にとどめる
- 適切な保持期間を設定して、それを経過したら速やかに削除する
- 流出しないよう、適切な環境で保管する
アクセス権とセキュリティ
保持期間が比較的長いデジタルデータについては、
以下対策で流出の防止に努めます。
- 管理画面にIDとパスワードを設定
- パスワード付きの圧縮ファイルとして保管
取り扱い手順
撮影からデジタルデータ公開まで、以下手順を定めて運用しています。
(カッコ内はデータ管理担当者)
1. [撮影クルー] カメラで撮影
2. [マネージャ] 撮影クルーがマネージャにデータを共有
※マネージャが受信完了したら、カメラマンは速やかにカメラからデータを削除
3. [マネージャ] 写真データを補正
4. [システム管理者] マネージャが本サイトに写真データをアップロード
※写真データが公開されたことを確認できたら、マネージャは速やかに写真データを削除
5. [システム管理者] 写真データを公開
※販売終了から一定期間を経過したら、システム管理者は速やかに写真データを削除
6. [システム管理者] 日次・月次のバックアップ
※バックアップから一定期間を経過した時点で、本サイトは写真データを削除